Кадровый ЭДО

Какой КЭДО выбрать: HRlink, Directum HR Pro, СБИС или своя разработка

HRlink — самая известная на рынке система КЭДО, не привязанная к конкретной учётной платформе, от 100 000 ₽ в год. СБИС Кадровый ЭДО удобен, если компания уже ведёт в СБИС бухгалтерию, — от 560 ₽ в год за сотрудника. 1С:Кабинет сотрудника — самый дешёвый вход для тех, кто уже в 1С, от 336 ₽ в год за сотрудника. Directum HR Pro — решение для крупного бизнеса со сложными процессами и ценой по запросу. Заказная разработка нужна, когда кадровый документооборот компании нетиповой. Ниже — цены и на что смотреть при выборе.

Перевод кадров на КЭДО не значит обязательно менять всю учётную систему — часто разумный путь это готовый модуль внутри платформы, которой компания уже пользуется, и разбираем ниже, где проходит граница.

По каким критериям сравнивать КЭДО

Выбор системы КЭДО стоит строить вокруг того, что уже есть в компании: если кадровый учёт ведётся в 1С, а бухгалтерия и отчётность — в СБИС, логично сначала посмотреть на модули внутри этих платформ, а не покупать отдельную систему. Дальше смотрят на число сотрудников, географию (насколько важна работа с удалёнными и региональными филиалами), готовность к электронной подписи и наличие нетиповых маршрутов согласования — многоступенчатых, с разной логикой для разных подразделений.

Сравнение по цене и возможностям

Источники цен: HRlink, Directum HR Pro, СБИС Кадровый ЭДО, 1С:Кабинет сотрудника.

Когда готовой системы КЭДО не хватает

Готовые системы КЭДО рассчитаны на типовую цепочку: документ → подпись сотрудника → архив. Это работает, пока согласование укладывается в одну простую логику. Проблема начинается, когда кадровый документооборот устроен сложнее.

• Многоступенчатое согласование с разными маршрутами — когда для разных подразделений, филиалов или типов документов нужна разная последовательность подписантов.
• Интеграция с внутренними системами — когда кадровые данные нужно связывать не только с учётной платформой, но и с внутренними системами адаптации, обучения или пропускного режима.
• Нестандартная отчётность по кадрам — метрики и срезы, которых нет в стандартных отчётах готовой системы.

Мы разрабатываем системы кадрового документооборота на заказ и под ключ — от аудита текущих кадровых процессов до запуска и переноса архива из уже используемой системы.

Как выбрать подрядчика

Разработчика для такой задачи стоит выбирать по конкретным признакам, а не по общему впечатлению от презентации:

• Не продаёт заказную разработку там, где хватило бы готового модуля с доработкой — и наоборот, честно говорит, если кадровый процесс уже не укладывается в типовую логику готовой системы.
• Обсуждает перенос архива кадровых документов как отдельный этап проекта, а не мелкий пункт в конце презентации.
• Разбирается в электронной подписи и требованиях 63-ФЗ, а не только в общей концепции документооборота.
• Понимает разницу между кадровым учётом и кадровым документооборотом — это разные по логике задачи, а не одна и та же система в разной обёртке.