Какой таск-трекер выбрать: Kaiten, Weeek, ПланФикс или своя разработка
После того как Jira, Trello, Asana и Bitbucket окончательно ушли с российского рынка и заблокировали оставшиеся аккаунты, выбор идёт между Kaiten — ближайшим по логике к Jira с готовым переносом данных, Weeek и YouGile — для простых канбан-команд, Яндекс Трекером — для инженерных команд со спринтами, ПланФиксом — для тех, кому нужен не трекер, а конструктор процессов. Заказная разработка нужна, когда рабочий процесс не укладывается в логику готовой доски. Ниже — цены и разница в подходах.
Разработать систему управления задачами на заказ не значит обязательно писать всё с нуля — часто разумный путь это готовый трекер с точечной донастройкой, и разбираем ниже, где проходит граница, после которой выгоднее разработка под ключ.
Что вообще должен уметь хороший трекер
Хороший таск-трекер должен отвечать на три вопроса без единого сообщения в личку: кто чем занят прямо сейчас, что горит и что застряло. Если для этого всё равно приходится спрашивать в чате или собирать статус на планёрке — трекер не выполняет свою основную функцию, независимо от того, сколько в нём дополнительных возможностей.
Сравнение по цене и возможностям
| Сервис | Модель тарификации | Стоимость входа | Сильные стороны | Ограничения |
|---|---|---|---|---|
| Kaiten | За пользователя в месяц + модули | Бесплатно до 5 участников; от 250 ₽/мес за пользователя (тариф Start, до 15 участников) | Готовый перенос данных из Jira, импорт из Trello и Asana | Модульная тарификация — нужные функции докупаются отдельно |
| Weeek | За пользователя или пакетно | Бесплатно до 10 участников; платно от 250 ₽/мес за пользователя | Заменяет связку Trello + Notion в одном сервисе | Пакетные тарифы ограничены числом участников |
| ПланФикс | За компанию по лимиту людей, в $ | От 8 $/мес (до 99 человек в компании) | Конструктор процессов — собственные типы задач и workflow, а не только доски | Тарификация в долларах, не по факту активных пользователей |
| Яндекс Трекер | За человека в месяц | От 440 ₽/мес отдельно; от 569 ₽/мес в составе Яндекс 360 | Спринты и багтрекинг — ближе всего к логике Jira для инженерных команд | Глубокая кастомизация процессов сложнее, чем в конструкторах вроде ПланФикса |
| YouGile | За пользователя в месяц | Первые 10 пользователей бесплатно; далее от 594 ₽/мес при годовой оплате | Встроенный корпоративный мессенджер — не нужен отдельный чат | Меньше глубоких Agile-функций, чем у специализированных инженерных трекеров |
| Заказная разработка (MOSCONE) | Разработка на заказ, без подписки за пользователя | Считается по объёму задачи | Процесс и интеграции строятся под реальную работу команды, ИИ-помощник внутри | Дороже и дольше на старте, чем готовый трекер |
Источники цен: Kaiten, Weeek, ПланФикс, Яндекс Трекер, YouGile.
Насколько сложно перенести команду с Jira или Trello
Сложность переноса определяют не сами доски, а история задач и нестандартные поля, накопленные годами: комментарии, вложения, связи между задачами, кастомные workflow под конкретный процесс команды. У Kaiten перенос из Jira и импорт из Trello и Asana автоматизированы — это самый предсказуемый путь. У остальных сервисов перенос обычно делается через экспорт в CSV и ручную донастройку структуры, и чем нестандартнее были настроены поля в старой системе, тем больше уйдёт времени на перенос, а не на сам выбор нового сервиса.
Когда готового трекера не хватает
Готовые сервисы рассчитаны на типовые методологии — канбан, спринты, простые чек-листы. Это работает, пока рабочий процесс команды укладывается в одну из них. Проблема начинается, когда процесс специфичен для отрасли или требует тесной связи с внутренними системами компании, которых нет ни у одного готового трекера.
- Нетиповой рабочий процесс — производственный или логистический процесс, который не описывается канбан-доской или спринтом без искусственных обходных путей.
- Глубокая интеграция с внутренними системами — когда задачи нужно связывать не только с чатом и календарём, но и со складом, биллингом или производственным оборудованием.
- Специфичная отчётность для руководства — метрики и дашборды, которых нет в стандартных отчётах готового трекера и которые нельзя собрать через экспорт данных.
Мы разрабатываем системы управления задачами на заказ и под ключ — от аудита текущего процесса до запуска и переноса истории задач из Jira, Trello или любого другого трекера.
Как выбрать подрядчика
Разработчика для такой задачи стоит выбирать по конкретным признакам, а не по общему впечатлению от презентации:
- Не продаёт заказную разработку там, где хватило бы готового трекера с донастройкой — и наоборот, честно говорит, если процесс уже не укладывается в готовую логику.
- Обсуждает перенос истории задач как отдельный этап проекта, а не мелкий пункт в конце презентации.
- Разбирается в реальном рабочем процессе команды, а не предлагает одинаковую канбан-доску всем подряд.
- Показывает опыт интеграции с системами, которыми компания уже пользуется, а не только с самим трекером.
Частые вопросы
Чем заменить Jira и Trello в России?
Jira, Trello, Asana и Bitbucket окончательно ушли с российского рынка и заблокировали оставшиеся корпоративные аккаунты. Ближе всего к Jira по логике спринтов и багтрекинга — Яндекс Трекер, к Trello по простым канбан-доскам — Weeek и YouGile. Kaiten отдельно выделяется тем, что поддерживает автоматический перенос данных из Jira и импорт задач из Trello и Asana напрямую.
Какой таск-трекер выбрать для команды разработки?
Для инженерных команд со спринтами и багтрекингом ближе Яндекс Трекер. Для agile-команд с гибкими канбан-процессами — Kaiten, он же проще всего переносит историю задач из Jira. Для небольших команд, которым нужны просто доски и чек-листы без сложной настройки, — Weeek или YouGile с щедрым бесплатным тарифом.
Сколько стоит таск-трекер для команды?
Kaiten — от 250 ₽ за пользователя в месяц (тариф Start, до 15 участников), бесплатно до 5 участников. Weeek — бесплатно до 10 участников, платные тарифы от 250 ₽ за пользователя в месяц. YouGile — первые 10 пользователей бесплатно, далее от 594 ₽ за пользователя в месяц при годовой оплате. Яндекс Трекер — от 440 ₽ за человека в месяц. ПланФикс считает не за пользователя, а по лимиту людей в компании — от 8 $ в месяц за компанию до 99 человек.
Можно ли перенести задачи из Jira или Trello в российский трекер?
Да, у части сервисов есть готовый импорт: Kaiten поддерживает автоматический перенос данных из Jira и импорт задач из Trello и Asana. У других сервисов перенос делается вручную или через промежуточный экспорт в CSV — сложность зависит от объёма истории задач и того, насколько активно использовались нестандартные поля и workflow.
Чем ПланФикс отличается от обычных таск-трекеров?
ПланФикс — не просто канбан-доска, а конструктор процессов: в нём можно настраивать собственные типы задач, поля и workflow под конкретный отдел, а не только вести карточки по стандартным колонкам. Тарификация тоже отличается — не по числу пользователей, а по лимиту людей в компании в целом, в долларах.
Когда готового таск-трекера недостаточно и нужна своя разработка?
Когда рабочий процесс компании не укладывается в логику канбан-доски или спринтов без искусственных обходных путей, либо трекер задач нужно тесно связать с внутренними системами — производством, складом, биллингом — так, как ни один готовый сервис не поддерживает из коробки. В этой точке дешевле спроектировать систему под реальный процесс, чем продолжать подгонять его под чужую логику.
Расскажите, в каком трекере работаете сейчас и что в процессе команды в него не укладывается — на созвоне за 40 минут поймём, хватит ли донастройки или нужна разработка под ключ.
Обсудить проект